5 Cara Mengubah Gmail Anda Lebih Pintar


5 Cara Mengubah Gmail Anda Lebih Pintar
Anda termasuk pengguna aktif dari Gmail? Kalau begitu artikel yang satu ini sangat tepat untuk Anda baca dan pahami sejenak. Jangan hanya sekedar bolak balik mengecek kolom inbox Anda karena dengan 5 cara ini, Anda dapat mengubah Gmail menjadi jauh lebih pintar!

#1 – Menunjukan apa yang saya ingin saya lihat
Ingin melihat inbox anda dengan cepat? Klik roda gigi di bagian kanan atas dari interface web Gmail, lalu pilih “compact” untuk mengurangi jarak antara item (anda juga dapat memilih “comfortable” untuk tampilan yang lebih santai). Anda juga dapat melihat lebih banyak percakapan perhalaman, klik gigi, lalu pilih “settings” untuk membuka halaman konfigurasi Gmail. Dengan “general”, anda akan melihat pengaturan untuk “maximum page size”, peningkatan 100 dan anda tidak perlu untuk membalik halaman untuk melihat pesan terbaru. Jika anda tidak suka dengan cara pertukaran email di group anda juga dapat menonaktifkan tampilan percakapan, untuk membuat daftar Gmail setiap email secara individual. Klik “save changes” di bagian bawah untuk menerapkan preferensi tampilan anda.

#2 – Mengingatkan saya tentang email ini di lain waktu
Email bisa saja datang di saat yang kurang tepat, perpanjangan boomerang gratis memungkinkan anda menunda pesan masuk, sehingga mereka hilang dari kotak masuk, kemudian muncul kembali setelah interval tertentu. Anda juga dapat menunda pesan keluar, untuk memastikan mereka tiba pada waktu yang tepat. Layanan gratis hanya bekerja di web, tapi berlangganan setiap bulan seharga $5 dapat menambahkan dukungan untuk para klien mobile.

Pada subjek email yang ditunda, pilihan Gmail yang menyelamatkan banyak karir adalah “undo send”, ini memberi anda masa tenggang setelah anda menekan kirim – 20 detik secara default – di mana anda dapat mengubah pikiran anda dan mengedit (atau meninggalkan) pesan anda. Anda dapat mengaktifkan opsi ini di halaman pengaturan utama, di bawah “general”.

#3 – Gunakan Google Drive untuk menyiasati batasan attachment
Gmail mendukung attachment hingga 25MB per email. Tapi attachment yang besar dapat memakan ruang dan mungkin ditolak oleh layanan email lainnya. Jawaban? Jangan mengirim file terlalu besar, kirimkan saja link ke mereka. Di Google Drive anda dapat melakukan ini dengan mengklik ikon drive kecil di bagian bawah jendela penulisan dan memilih file untuk berbagi. Dengan Dropbox, klik kanan pada file bersama untuk menyalin link download. Jika itu foto, coba gunakan gratis Google Foto untuk Android dan iOS. Setiap gambar yang anda ambil pada ponsel anda secara otomatis upload ke server Google, dan dapat langsung dimasukkan ke dalam pesan email anda melalui ikon insert foto Gmail.

#4 – Membuat janji di kalender
Gmail dapat mengenali dengan baik pada saat anda memesan sebuah acara atau perjalanan, dan secara otomatis salinan rincian ke Google Calender anda. Anda perlu membuat entri kalender sendiri, cukup klik “more” dropdown saat membaca email dan pilih “create event”. Anda akan dibawa langsung ke halaman yang relevan di Google Calendar, dengan teks dari email yang sudah disisipkan, hanya mengkonfirmasi tanggal dan waktu yang tepat, kemudian klik simpan. Anda juga dapat memilih “add to tasks” untuk menambahkan isi email untuk daftar tugas Google anda. Untuk melihat daftar, klik dropdown Gmail di kiri atas interface Gmail utama dan pilih tugas.

#5 – Mempelajari system keamanan
Khawatir karena anda meninggalkan laptop kantor atau PC teman dalam keadaan login di Gmail? Periksa forgotten sessions dengan menggeser ke bagian bawah inbox anda dan mengklik link “details”. Ini akan menampilkan rincian aktifitas terbaru, dan menyediakan tombol untuk langsung mengeluarkan anda dari setiap lokasi lain.

Untuk menjaga penyusup keluar dari akun anda, itu ide yang baik untuk mengaktifkan verifikasi, sehingga login baru harus disetujui dari smartphone anda. Untuk mengakses ini dan pengaturan keamanan penting lainnya, klik pada ikon akun di kanan atas halaman Gmail, kemudian klik tombol “my account”.

Source