Teknologi Informasi Menunjang Pekerjaanmu dengan 6 Cara ini


Mencari-Informasi-teknologi-informasi

Kehidupan umat manusia dewasa ini tidak dapat lepas dari teknologi informasi. Bahkan di malam hari, banyak dari kita yang tidak bisa tidur tanpa menghabiskan waktu dengan mengutak-atik media sosial di ponsel terlebih dahulu. Oleh karena itu, ada stigma yang muncul di masyarakat bahwa orang-orang sekarang terlalu banyak menggunakan teknologi informasi dan bahkan mengurangi produktivitasnya dalam bekerja.

Faktanya, selain membantu kebutuhan hidup sehari-hari, teknologi informasi juga sangat berperan dalam menunjang kegiatan ekonomi dan bisnis. Salah satu contohnya, kini seseorang bisa bekerjasama dengan koleganya meskipun terbatasi oleh jarak yang sangat jauh. Selain itu, berbagai macam ilmu pengetahuan dan fasilitas bisa kita dapatkan menggunakan teknologi informasi. Dengan internet dan teknologi informasi, manusia memang semakin dibebaskan untuk melakukan apa pun yang diinginkannya.

Mencari Informasi

Mencari-Informasi-teknologi-informasi

Di era digital ini, tidak ada alasan bagi seseorang untuk berkata “tidak tahu”. Teknologi informasi membuka lebar jalan menuju beragam ilmu pengetahuan yang hampir tidak terbatas. Dengan internet kita bisa mencari apapun yang kita ingin ketahui, sehingga kita tidak perlu terlalu menggantungkan informasi pada orang lain. Minimal, saat pertama kali kita penasaran terhadap sesuatu, kita tidak perlu terburu-buru bertanya. Cukup dengan beberapa sentuhan, informasi yang kita cari akan disediakan oleh  search engine.

Begitu juga jika kita menginginkan  update  berita terkini dari seluruh penjuru dunia. Berbagai situs berita siap memenuhi kebutuhanmu akan kabar-kabar penting yang mungkin berhubungan dengan bisnis yang kamu jalani. Semua surat kabar ternama pun saat ini sudah memiliki saluran berita  online  untuk menyelaraskan kebutuhan penggunanya.

Menghubungkan Para Karyawan

Menghubungkan-Para-Karyawan-teknologi-informasi

Dengan bantuan teknologi informasi, saat ini sebuah perusahaan bisa berjalan tanpa memerlukan kantor yang besar. Banyak perusahaan yang sudah mengaplikasikan kebijakan  remote working  bagi para karyawannya, salah satunya adalah Microsoft Indonesia, yang bahkan sebagian besar area kantornya sepi karena para karyawan sudah tidak direpotkan dengan absensi. Kebijakan ini sangat efektif dalam memangkas biaya, waktu, serta  opportunity cost  perusahaan.

Terbukanya pilihan ini memungkinkan perusahaan untuk menjaring talenta berbakat dari mana pun di seluruh dunia. Ini berarti sebuah perusahaan di Indonesia bisa memiliki karyawan yang menetap di Spanyol, misalnya. Untuk bisa melakukan hal ini, perusahaan tinggal menyediakan akses pada informasi bisnis dan data perusahaan pada karyawan, sedangkan karyawan tentu harus memiliki koneksi internet dan teknologi informasi yang akan menunjang pekerjaan mereka.

Memudahkan Kolaborasi

Memudahkan-Kolaborasi-teknologi-informasi

Kolaborasi adalah keharusan dalam sebuah bisnis. Kini dengan adanya akses pada teknologi informasi, kolaborasi tidak harus dilakukan dengan bertemu langsung di ruang rapat. Produk seperti Google Drive atau  cloud storage  lain dapat memudahkan para karyawan menyimpan dan berbagi data secara jarak jauh. Untuk mengatasi masalah keamanan data, berbagai produk  cloud  pun sudah menyediakan fasilitas  security  yang mumpuni.

Untuk mengatasi masalah komunikasi, tinggal pilih saja dari berbagai fasilitas yang ada. Sambungan telepon, aplikasi  chatting, hingga  video conference,  semua telah dimudahkan oleh adanya teknologi informasi. Selain itu, dalam menjaga konsistensi hubungan dengan para konsumen, kini sudah tersedia produk-produk  customer relationship management  seperti  Salesforce, Zoho,  atau  Insightly.  Fasilitas teknologi informasi ini bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas bisnismu.

Data Scientist Boot Camp

Siap berkarir menjadi Data Scientist? Dalam program intensif selama 3 bulan, Kami siap membuat pemula menjadi seorang Data Scientist yang siap untuk bekerja. – http://make-ai.id/

Merapikan Semua Data

Merapikan-Semua-Data-teknologi-informasi

Di zaman teknologi informasi seperti sekarang ini, data sesepele apa pun dapat menjadi sesuatu yang amat berharga untuk kebutuhan bisnis. Jika dulu data biasanya kita bayangkan sebagai kertas yang bertumpuk-tumpuk serta dokumen yang tersimpan dalam map-map di lemari, semua itu sudah tidak berlaku lagi sejak teknologi informasi memberi kemudahan untuk menyimpan dan mencari data melalui komputer. Data-data perusahaan yang berserakan di komputer pun kini dapat dirapikan dengan bantuan teknologi informasi. Investasi dalam sistem  database  sangatlah berharga, terutama untuk memudahkan para karyawan dalam menambahkan dan mengakses data secara efisien.

Salah satu contoh peran teknologi informasi di bidang ini adalah  time-tracking software  berbasis  cloud  bertajuk  ClickTime. Software  seperti ini sangat penting untuk perusahaan kurir dan transportasi seperti persewaan kendaraan.  ClickTime  mampu mencatat data lokasi, jarak tempuh, durasi, serta pengeluaran secara  real-time. Surat jalan dan berita acara yang dicatat oleh kurir kini bisa beralih fungsi sebagai pelengkap untuk melakukan  cross check  perjalanan. Hal ini bisa memudahkan para manajer, karyawan, serta klien untuk tetap percaya satu sama lain serta produktif dalam bisnis.

Virtualisasi

Virtualisasi-teknologi-informasi

Dengan adanya teknologi informasi, komputer-komputer yang ada di perusahaanmu kini bisa memiliki  lifespan  yang lebih lama. Virtualisasi sistem operasi pada  offsite server  siap menggantikan fungsi sistem operasi yang terpasang di komputermu. Jika kamu melakukan virtualisasi, menurunkan biaya perawatan dan perbaikan  hardware  di perusahaanmu akan menurun. Selain itu, kamu juga tidak perlu terlalu sering melakukan  upgrade  yang juga akan menelan biaya.

Peran teknologi informasi dalam virtualisasi tidak berhenti sampai di situ. Sistem yang ada di  cloud  juga bisa kamu akses di ponsel pintarmu. Jadi, kamu tidak perlu bingung jika sewaktu-waktu terjadi pemadaman listrik dan kamu tidak bisa membuka komputer.

Pencatatan Keuangan

Pencatatan-Keuangan-teknologi-informasi

Setiap pengusaha pasti mengetahui bahwa tanggung jawab akan meningkat seiring pemasukan perusahaan. Maka dari itu, mengetahui jumlah uang yang keluar dan masuk serta keadaan finansial perusahaan sangat penting untuk dilakukan. Kecanggihan teknologi informasi kini memungkinkan para pemilik bisnis untuk melakukan  financial tracking  pada perusahaan yang dikelolanya.

Software  seperti  Microsoft Dynamics AX  mampu melakukan kontrol finansial sehingga kamu bisa mendapatkan informasi secara menyeluruh sebelum mengambil keputusan-keputusan penting untuk perusahaanmu. Bantuan teknologi informasi ini akan memudahkanmu untuk bisa lebih fokus pada tujuan bisnis yang lebih besar.

SOURCE